Come la tecnologia trasforma l’Archivio della Giraffa: dal documento cartaceo all’Intelligenza Artificiale.
Ieri sera, 12 febbraio 2026, i locali della nostra Società in Piazzetta della Giraffa 3 hanno ospitato un passaggio cruciale per la tutela della nostra identità: l’Ing. Marco Scamporlino, nostro grande giraffino, ha presentato ufficialmente il nuovo sistema archivistico della Contrada. È stata l’occasione per svelare ai contradaioli e alle consorelle il frutto di un anno e mezzo di lavoro, un progetto che unisce la tradizione secolare alla più avanzata ingegneria del software.
Dietro ogni documento della nostra Contrada c’è una storia che merita di essere custodita per sempre.
Ma come si garantisce l’eternità nell’era digitale? Il progetto di digital transformation nasce da questa sfida: un anno e mezzo di sviluppo software e infrastrutturale per superare il vecchio concetto di ‘archivio statico’ e creare un sistema vivo, sicuro e intelligente.
Il cuore del lavoro si è concentrato sulla creazione di un Modello Unificato; tecnicamente abbiamo abbattuto la barriera tra la Cancelleria (l’amministrazione di oggi) e l’Archivio Storico (la memoria di ieri).
In Smart Manage, il documento non viene mai ‘spostato’ o duplicato; evolve semplicemente nel tempo, mantenendo intatti i suoi dati, garantendo quella che in gergo tecnico chiamiamo Single Source of Truth (unica fonte di verità).
Ecco i tre pilastri dell’infrastruttura che abbiamo costruito:
- Sicurezza e Ridondanza Ibrida: Abbiamo implementato un’architettura che non si affida a un solo luogo. I dati sono protetti in triplice copia: sul Cloud per l’accessibilità immediata e su server NAS locali in RAID 1 e ridondanza geografica per garantire la sovranità fisica del dato.
- Standard di archiviazione: Il software non è un semplice deposito file, ma un sistema scientifico che rispetta gli standard archivistici mondiali per la descrizione dei fondi storici e dei soggetti produttori.
- Intelligenza Artificiale (V.E.R.A.): Abbiamo integrato nel sistema un motore di IA che assiste Cancellieri e Archivisti, aiutando nella classificazione delle email, nel recupero immediato delle informazioni dal contenuto e procedure pratiche
Smart Manage non è solo un software, è un’infrastruttura progettata per resistere al tempo, esattamente come la Contrada che deve servire